| 1. 個人情報の管理 |
| 当社は、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
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| 2. 利用目的と収集範囲 |
| (1) |
当社が自社で運営しているサイトでは、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。
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| (2) |
当社は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
- 当社が自社で運営しているサイトに関わる各種サービスやイベントのご案内、電子メール送信、商品発送及び、コンテンツ編集・改善、新事業企画向上のため
- 当社事業によるお取引先様へ連絡、協力、交渉、委託、契約の履行、履行請求のため
- お取引先から委託を受けた調査・分析・宣伝・広告業務の遂行のため
- お問い合わせ頂いたお客様への会社案内・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、交渉等のため
- 各種セミナー／イベント開催時の情報提供、参加者・参加希望者へのご連絡、それらに関わるご案内のため
- 当社広報活動に伴うメディア等への情報提供、それらに関わるご案内のため
- 就職希望者への連絡、会社案内の提示、採用選考のため
- 従業員の人事管理業務のため
- 業務エリアへの入退室記録
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| (3) |
個人情報に変更があった場合は、あるいは削除を希望された場合は、当社は提供された個人情報を修正、更新、削除いたします。
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| (4) |
法令に基づく場合、国の機関等へ協力することが必要な場合には、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得又は利用させていただく場合があります。
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| 3. 業務受託による個人情報の収集について |
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当社でお客様からお預かりする個人情報は、当社とお客様との間で必要な秘密保持契約等を締結します。また業務の一部を委託するに伴い、個人情報を業務委託先に提供する場合、当社と当該委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結いたします。
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| 4. 個人情報の第三者への提供について |
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- あらかじめお客様の同意をいただいている場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令に基づき提供を命じられた場合
- 当社コンテンツ事業の売却や営業譲渡等により個人情報を提供する場合
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| 5. 個人情報の開示等のお問い合わせ手続きについて |
| (1) |
当社が直接管理している個人情報（取引先様からの受託は含みません）は、ご本人もしくは該当者の代理人と認められる場合に限り、当社に対して自己情報の開示、訂正・削除等を求めることができます。開示、訂正・削除をご希望される場合は、本ポリシーの末尾に記載された窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。なお個人情報提示の請求時に、所定の手続きや手数料が発生する場合は、そのお支払いをお願いする場合があります。
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| (2) |
お問い合わせの際に、お客様ご本人又はお客様の正当な代理人であるかについて、確認を求める場合がございます。開示、訂正等をご希望の場合は、諸手続きについて、窓口までお問い合わせ下さい。
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| 6. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて |
| (1) |
当社は、個人情報の安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様および従業員からの要望等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正致します。
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| (2) |
当社が自社で運営している全てのサイトで、お客様の個人情報などの重要な情報をブラウザを介して送受信する際、SSL(Secure Socket Layer) を利用しています。 SSLはブラウザを利用してインターネット上でデータを送受信する際の暗号化通信の方法の中では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。お客様が入力されたメールアドレスやパスワードなどの個人情報をSSLを用いて自動的に暗号化して送受信することで、大切な情報が盗まれたり改竄されたりすることを防いでいます。
当社のウェブサイトをより快適に、より安全にご利用いただくために、最新のバージョンのブラウザでご覧いただくことを推奨いたします。また、SSL ［Secure Socket Layer］に対応するには以下の条件があります。
- Microsoft Internet Explorer Ver 5.0 以上
- Netscape Navigator 7.0 以上
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| (3) |
Webサイトからリンクされている当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。
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| 7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について |
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当社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
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| 8. 法令・規範の遵守について |
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保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じる権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。
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| 9. 当社プライバシーポリシーに関するご意見について |
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当社が自社で運営しているサイトに開示されたプライバシーポリシーについて、不明な点やご意見、苦情等がございましたら、office@oaksway.comまでご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでご連絡させていただき、適切な処理ができるように努めます。
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| 10. 改定について |
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株式会社オークは法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
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| 個人情報の類型 |
利用目的 |
| 業務案内 |
会社案内・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、及びお客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 |
| セミナー／イベント |
・連絡、イベントの関連情報のご提供
・当社関連商品またはサービスの案内（お取引先から委託を受けた調査・分析・宣伝・広告業務の遂行）
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| 入社希望者 |
連絡、会社案内の提示、採用選考 |
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当社が自社で運営している全てのサイトは、お客様の個人情報などの重要な情報をブラウザーを介して送受信する際、SSL(Secure Socket Layer) を利用しています。
SSLはブラウザーを利用してインターネット上でデータを送受信する際の暗号化通信の方法の中では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。
お客様が入力されたメールアドレスやパスワードなどの個人情報をSSLを用いて自動的に暗号化して送受信することで、大切な情報が盗まれたり改竄されたりすることを防いでいます。
当社のウェブサイトをより快適に、より安全にご利用いただくために、最新のバージョンのブラウザでご覧いただくことを推奨いたします。
また、SSL ［Secure Socket Layer］に対応するには以下の条件があります。ご了承ください。
・Microsoft Internet Explorer Ver 5.0 以上
・Netscape Navigator 7.0 以上
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当社の当サイトにおける、個人情報の問い合わせ窓口は以下の通りです。
| 株式会社オーク |
| 住所 |
〒231-0806 横浜市中区本牧町1丁目281番地 |
| 電話 |
045-628-4772 （受付時間 平日10：00〜18：00） |
| 担当者 |
株式会社オーク 個人情報管理責任者 |
| 電子メール |
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| 営業時間 |
午前10時から午後7時まで 土日・祝祭日を除く |
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| 付与機関 |
財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC） |
| 認定番号 |
第A821221(01)号 |
| 事業所の名称及び所在地 |
株式会社オーク 横浜市中区本牧一丁目281番地 |
| 認定の有効期限 |
平成18年5月8日から平成20年5月7日 |
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