株式会社オーク（以下、「当社」とします）は、インターネット上等でサービスやコンテンツを継続して提供させて頂くにあたり、お客様や協力企業様、従業員からお預かりしている個人を特定できる情報（以下、「個人情報」とします）の適切な管理は、当社の社会的責務であると認識しております。当社は以下の基本方針を定め、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

当社は以下の基本方針を定め、当社が保有する全ての個人情報を管理するため、経営層を含む全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。

（1）

個人情報の定義
当社は個人を識別しうるすべての情報を、個人情報とします。

（2）

個人情報管理体制について
個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。

（3）

個人情報の収集目的と利用範囲および削除・訂正について
個人情報を収集する場合は、収集目的、利用方法および相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を収集させていただきます。利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的については、「個人情報の利用目的」をご参照ください。皆様の個人情報に変更がある場合、もしくは個人情報の削除を希望される場合には、当社は皆様から提供された個人情報を修正、更新、削除いたします。
その際には、privacy@oaksway.comまでご連絡ください。

（4）

業務受託による個人情報の収集について
当社が、個人情報の提供を伴う情報処理業務を受託する際には、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。

（5）

個人情報の第三者提供について
当社では、当該本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはございません。オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用した、個人情報の第三者提供もいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合はその限りではありません。

（6）

個人情報の開示について
当社は情報提供者の了解なく、第三者への提供、開示等を一切いたしません。第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、契約により義務づけ、厳正な管理のもとで行います。個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたしますので、その際には、privacy@oaksway.comまでお問い合わせください。

（7）

セキュリティ対策について
当社は、お客様よりお預かりした個人情報をさまざまな脅威から守るために、厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変の防止及び是正を実施していきます。また、従業員への教育、啓発を通じて、プライバシーの保護に努めます。

（8）

法令遵守および個人情報管理体制の継続的改善について
保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善いたします。また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じる権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。

代表取締役　梶谷　千鶴
2005年5月25日制定
2016年6月2日改訂

（1）

Webコンテンツ開発・サーバ運用事業にかかる利用（契約内容による）

1. 受託業務を遂行するために委託元から取得する個人情報
2. 運用対象となるWebフォームへの登録情報の管理業務
3. ユーザーテストの測定結果の調査、分析

（2）

お取引先との見積・打ち合わせ等に必要な連絡

（3）

弊社サービス・商品情報および諸活動の情報提供およびお問い合わせ

（4）

希望されるお客様へのメールマガジン配信及び当サイトの利用状況に応じた情報提供

（5）

営業・広報活動に伴うメディア等への情報提供および必要な連絡

（6）

セミナー、イベント、展示会等の開催時の情報提供、参加者への連絡、また希望されるお客様へのサービス案内

（7）

就職希望者の採用選考活動、またそのための本人連絡

（8）

従業員の人事管理業務

（9）

業務エリアへの入退室記録チェック

（7）、（8）に関しては、面接時および採用時に、改めて利用目的を通知いたします。

（1）以外の項目は開示対象個人情報に該当いたします。
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望される方
は、privacy@oaksway.comもしくはお問い合わせフォーム宛てに連絡ください。

※ 個人情報保護法上、開示が認められていない情報については対応いたしかねますので、ご了承ください。

皆様が、当サイトで開示・表明したプライバシー・ステートメントが守られていないと感じられた場合には、お問合せ（privacy@oaksway.com）を通じて、当社にまずご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでご連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

本ポリシーを変更する場合は、http://www.oaksway.comに掲載・開示いたします。 また、情報が収集された時点で表明した内容とは異なる方法により個人情報を使用する場合は、当サイトへの掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。

個人情報等の取扱いについてのご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

株式会社オーク 個人情報管理責任者 宛
E-メール：privacy@oaksway.com
〒231-0806 神奈川県横浜市中区本牧町1-281

認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　　0120-700-779

当社が自社で運営している全てのサイトは、お客様の個人情報などの重要な情報をブラウザーを介して送受信する際、SSL(Secure Socket Layer) を利用しています。

SSLはブラウザーを利用してインターネット上でデータを送受信する際の暗号化通信の方法の中では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。

お客様が入力されたメールアドレスやパスワードなどの個人情報をSSLを用いて自動的に暗号化して送受信することで、大切な情報が盗まれたり改竄されたりすることを防いでいます。

当社のウェブサイトをより快適に、より安全にご利用いただくために、最新のバージョンのブラウザでご覧いただくことを推奨いたします。 また、SSL ［Secure Socket Layer］に対応するには以下の条件があります。ご了承ください。

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